- Desteklenen öğrenci ve mentor, mentorluk sürecinin başlamasını takip eden aydan itibaren her iki ayda en az bir defa yüz yüze veya çevrim içi (video konferans yöntemiyle) görüşme yapmakla yükümlüdürler.
- Desteklenen öğrenci ve mentoru yapacakları görüşmelerde etik davranış ilkelerine uygun davranış göstermekle yükümlüdür.
- Taraflardan birinden kaynaklı görüşme yapılamaması durumunda öğrenci ve mentor birbirlerine bilgi vermelidirler.
- Mücbir bir sebep dışında iki defa üst üste öğrenciden/mentordan kaynaklı görüşme yapılamaması durumunda GYK tarafından mentorluk desteğinin durdurulmasına, sonlandırılmasına veya mentor değişikliği yapılmasına karar verilebilir.
- Desteklenen öğrenci, ad-soyadında, iletişim bilgilerinde ve öğrenciliği ile ilgili durumlarda (kayıt dondurma, kayıt sildirme, üniversite ve/veya bölüm değiştirme, yurt dışına gitme, mezun olma vb.) meydana gelen değişiklikleri 15 gün içinde TÜBİTAK’a yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
- Yükümlülüklere uyulmaması halinde bu çağrı duyurusu ve taahhütname hükümleri uyarınca işlem yapılır.
- TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.
