VERİ SORUMLUSU
TÜBİTAK olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususlarına azami önem vermekteyiz. KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket ederek; kişisel verilerin toplanması, muhafazası, işlenmesi, mevzuata uygun olarak aktarımı, veri sahiplerinin hakları vb. sorumlulukların mevzuat hükümleri çerçevesinde uygulandığını aydınlatmak üzere işbu bilgilendirme metni hazırlanmıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
TÜBİTAK, faaliyetlerini gerçekleştirirken KVKK ile ilgili sair kanun ve mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda aşağıda yer alan kişisel verileri işleyebilmektedir.
Kimlik (Ad, soyadı, baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, TCKN, kimlik kartı seri numarası, cinsiyet, uyruk, pasaport bilgileri, mavi kart bilgileri, yabancı kimlik numarası, kullanıcı adı),
İletişim (Adres bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi),
Mesleki Deneyim (Eğitim, kurs, sertifika, işyeri bilgileri, yabancı diller, proje bilgileri, ödüller, ürünler, patentler, modeller, yayılımlar),
Fiziksel Mekan Güvenliği (Giriş-çıkış kayıtları, kamera görüntüleri)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, kamera ve ses kayıtları)
İşlem Güvenliği (Internet sitesi giriş çıkış bilgileri, IP adresi bilgileri, şifre ve parola bilgileri)
Müşteri İşlem Kayıtları (Çağrı merkezi kayıtları, sipariş ve talep bilgileri)
Finansal Bilgiler (Banka hesap ve ödeme bilgileri, bilanço, finansal performans, kredi ve risk bilgileri)
Pazarlama (Alışveriş geçmişi, anket, çerez kayıtları ve kampanya bilgileri)
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
KVKK kapsamında elde edilen kişisel veriler aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilmektedir:
TÜBİTAK kuruluş kanununda yazılan amaçlarına uygun faaliyetlerin sürdürülmesi
Cumhurbaşkanlığı’nın 4 Sayılı Kararnamesi’nin 584. Maddesi ile verilen görevlerin yürütülmesi
Kamu kurum ve kuruluşlarından ve ilgili paydaşlardan gelen bilgi ve diğer taleplerin zamanında karşılanabilmesi
Kamu kaynaklarının etkin ve mevzuata uygun kullanımının sağlanması
Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
Hukuki işlemlerin icrası ve hukuki süreçlerin takibi
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve faaliyetlerinin yürütülebilmesi
İşe alım süreçlerinin planlanması ve faaliyetlerinin yürütülebilmesi
Bilişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
Kalite ve standart denetimlerinin ve iyileştirmelerinin yapılabilmesi
Kurum ve personel güvenliğinin sağlanabilmesi
Ziyaretçi ve toplantı katılımcıları ile ilgili süreçlerde koordinasyonun sağlanması
Verilen destek ve hizmetlerin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi
Ürün ve/veya hizmetlerin satış sürecinin planlanması, yürütülmesi
Satış sonrası destek hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi
Pazarlama faaliyetlerine konu edilecek kişilerin, tüketici davranışı kriterleri doğrultusunda tespiti ve/veya değerlendirilmesi
Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve icrası
Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve icrası
Dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım ve/veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek aktivitelerin tasarlanması ve icrası
Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve icrası
Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
Her türlü kanal aracılığıyla kurum paydaşları ve ziyaretçileri tarafından iletilecek öneri/dilek/şikâyet ve taleplerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde ifade edilen
İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumlarına istinaden;
TÜBİTAK ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince ilgili kişilerden, TÜBİTAK ile işbirliği yapılan ya da sözleşme ilişkisinin bulunduğu çözüm ortakları dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, kamera ve ses kaydı, başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, internet, mobil uygulamalar, web siteleri, e-bülten kayıt formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla kişisel veriler toplanmaktadır.
Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanun’un kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde, işbu metnin Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları başlığında belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verilerin yurtiçine ve yurtdışına aktarımı durumunda TÜBİTAK, Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler, TÜBİTAK’ın hizmetlerini daha etkin yürütebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, proje ortakları, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.
İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI
KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kimlik bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek TÜBİTAK Tunus Caddesi No:80 06680 Kavaklıdere / Ankara adresine bizzat iletebilir, talebinizi TÜBİTAK İletişim Merkezi (TUBİMER) üzerinden veya tubitak.baskanlik@tubitak.hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı gönderebilirsiniz.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapılacak başvuruda talep edilen hususları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
TÜBİTAK’a aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşabilirsiniz.
Başkanlık Adres: TÜBİTAK Tunus Caddesi No:80 06680 Kavaklıdere / Ankara
Telefon: 0312 468 5300
Faks: 0 312 427 6817
Web Adresi: www.tubitak.gov.tr