Proje yürütücüsü, başvuru sırasında önerilen çalışma planı doğrultusunda, raporlarını proje sözleşmesinde belirtilen tarihlerde TÜBİTAK’a iletmekle yükümlüdür. Gelişme/sonuç raporları ilgili döneme ait harcamaları da içermelidir.
Proje, sözleşmede belirtilen bitiş tarihi itibarıyla sonuçlanır. Sonuç raporunun proje sözleşmesinde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç iki ay içinde gönderilmesi gerekmektedir. Yürütücü kuruluşun vakıf üniversitesi olması halinde proje kapsamında yapılan harcamalara ilişkin “Yeminli Mali Müşavir” raporu istenir.
Yürütücü projede yapılan iyileştirmeler sonrasında ERC’ye yeniden başvurduğuna dair onaylı başvuru belgesini TÜBİTAK’a göndermekle yükümlüdür. Sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden önce ERC başvurusu yapıldıysa BİDEB’e gönderilmesi gereken ilk raporla birlikte onaylı başvuru belgesi de sunulur. Proje bitiş tarihine kadar başvuru yapılamadıysa, sözleşmede belirtilen proje bitiş tarihinden sonra açılacak olan, araştırmacının kendi profiline uygun ilk ERC çağrısına (PoC hariç) başvuru yapılması zorunludur.
Yürütücü, onaylı başvuru belgesini ERC çağrısının kapanış tarihinden itibaren 6 ay içinde TÜBİTAK’a iletmek zorundadır.
Gelişme ve sonuç raporları TÜBİTAK tarafından görevlendirilen alanında uzman danışmanlar tarafından değerlendirilir.
Sonuç raporu kabul edilen proje, sonuçlandırılmış sayılır.