İzleme
Türkçe
Yükümlülükler
YÜKÜMLÜLÜKLER
İzleme Yöntemi
Desteklenen kişi, taahhütnamesini etkinlik başlamadan en geç bir ay önce BİDEB’ e gönderdikten sonra;
Yükümlülükler
- TÜBİTAK tarafından destek verilecek etkinliklerde Düzenleme Kurulu Başkanı etkinlik Yürütücüsüdür. Etkinlik Yürütücüsüne gönderilecek “destek onay yazısı” ekinde yer alan “Taahhütname” Etkinlik Yürütücüsü tarafından imzalanıp BİDEB’e ulaştırılacaktır.
Yükümlülükler
- Desteklenen kişiler, katıldığı etkinlik için verilen desteğe ait taahhütname, değerlendirme raporu, etkinlik katılım belgesinin aslı veya aslı gibidir onaylı kopyası, dizi pusulası ve ödemeye esas diğer belgelerin aslını etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden sonraki 30 iş günü içerisinde BİDEB’e ibraz etmek zorundadır.
İzleme Formları
Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, değerlendirme raporu, etkinlik katılım belgesi ve harcama belgelerinin aslının (dizi pusulası, seyahat bileti, etkinlik katılım ücreti ve otel faturası) BİDEB’e gönderilmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.
Destek ödemesinin gerçekleştirilmesi için bilimsel etkinliğin sonunda dizi pusulasına harcama belgelerinin asılları ile TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazının eklenmesi zorunludur.
Yükümlülükler
YÜKÜMLÜLÜKLER
a) Rapor Verme Yükümlülükleri
İzleme Formları
Çalışma Başladıktan ve Tamamlandıktan Sonra Verilecek Raporlar:
a. Konuk Bilim İnsanının Doldurması Gereken Form
b. Davet Eden Bilim İnsanının Doldurması Gereken Form
Ödeme
Destek ödemesi ve mahsuplaşma işlemleri
(1) Başvuru sahibi kuruluş tarafından proje özel hesabı açılır ve hesap bilgileri TÜBİTAK’a bildirilir.
(2) Ödemeler ön ödeme şeklinde yapılır. Ancak kuruluşun talep etmesi halinde ödeme kuruluşun harcama yapması sonrasında da, onaylanan harcamalar kapsamında yapılabilir.
(3) TÜBİTAK, kuruluşun kendi payını proje özel hesabına aktarmasından sonra kendisine düşen payı aynı hesaba aktarır.
Yöntem
Projenin izlenmesi
(1) Projenin, başvuruda belirtilen faaliyetler ile bu Esaslara uygun olarak, belirlenen amaç ve hedefler doğrultusunda yürütülüp yürütülmediği; TÜBİTAK tarafından belirlenen formata uygun olarak TTO tarafından hazırlanan dönemsel TTO faaliyet raporları ile izlenir. Gerektiğinde TÜBİTAK tarafından yerinde inceleme yapılır.
(2) Faaliyet raporu dönemleri 6 aylık olmak üzere sözleşmede belirlenir. Faaliyet Raporları proje yürütücüsü tarafından sözleşmede belirtilen tarihlerde TÜBİTAK’a gönderilir.
Sayfalar
