Başvurular, etkinliği düzenleyen Etkinlik Koordinatörü/Düzenleme Kurulu Başkanı tarafından yapılır.
Etkinlik yürütücüsü / düzenleme kurulu başkanında aranan koşullar
- Etkinlik Yürütücüsü’nün üniversitede veya YÖK Kanunu’nun 38’inci maddesine göre Araştırma Kurumları’nda görevli öğretim üyesi olması ve;
- 1001- Bilim ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı,
- 3501- Kariyer Geliştirme Programı,
- 1003 - Öncelikli Alanlar Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı,
- 1007- Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı,
- AB Çerçeve veya Uluslararası İkili Proje Destekleri Programlarından en az birinin yürütücülüğünü yapıyor/yapmış olması gerekir.
- Bir kişinin bir başvuru yılında desteklenen tüm etkinliklerden Eğitmen / Etkinlik Yürütücüsü (Koordinatör) / Düzenleme Kurulu Başkanı olarak alabileceği Ders, Etkinlik Yürütücü (Koordinatör) Ücreti, Yardımcı Personel Ücreti desteğinin toplamı 6.000 TL’yi geçemez. (TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilen eğitimlerde bu koşul aranmaz)
- Etkinliğin başlama tarihi ile ilgili başvuru dönemine ait son başvuru tarihi arasında en az 60, en çok 240 günlük bir süre olması, (Etkinlik düzenlendikten sonra yapılan başvurular kabul edilmez)
- Etkinlik Yürütücüsünün TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olması.
Katılımcılarda aranan koşullar
- Yeterliliğini almış ve tez önerisi kabul edilmiş doktora öğrencileri ile herhangi bir kurumda çalışan doktora derecesi veya tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık derecesine sahip araştırmacı olması,
- Etkinliğe bir proje önerisi ile katılıyor olması,
- Yukarıda belirtilen araştırma projelerinden herhangi birini yürütmüyor/yürütmemiş olması, (Tercihen, sunduğu TÜBİTAK Araştırma Projesi önerisi olumsuz sonuçlanmış olması)
- Daha önce bu program kapsamında desteklenen bir eğitim etkinliğine katılmamış olması,
- Seçilecek katılımcıların tercihen dengeli dağılımlı (farklı okul/kurum/şehirlere göre) olması,
- Katılımcıların TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olması.
Etkinliğin planlanmasında aranan koşullar
- Etkinliğin konusunun programın amacına ve katılımcıların seviyelerine uygun olması,
- Etkinlik programının, gün/saat/konu/konuşmacı bilgilerini içerecek şekilde, TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanması,
- Etkinlikte uygulanacak eğitim materyallerinin önceden hazırlanmış olması,
- Etkinliğin teorik derslerin yanında uygulamalı dersler de içermesi,
- Hizmet alınacak yer olarak kamu kurum ve kuruluşlarının veya Üniversitelerin konaklama ve eğitim tesislerinin seçilmesine öncelik verilmesi ve izin/onay yazısının eklenmesi,
- Resmi kurumların konaklama ve eğitim tesislerinin haricinde bir yer seçilmesi durumunda; konaklama ve iaşe için piyasa fiyat araştırması yapılarak en az üç tane teklif alınması, (Alınan teklifler ve piyasa fiyat araştırma tutanağı başvuru formuna eklenmelidir.)
- Otellerde düzenlenecek etkinlikler için otelin etkinliğin gerçekleştirilebileceği şartları sağlaması, yeterli sayıda derslik olması ve odaların en fazla 2 kişilik olması,
- Katılımcı sayısının en az 15 en fazla 60 olması, sınıfların en az 15, en fazla 30 kişi olması,
- Eğitimde görev alacak eğiticilerin TÜBİTAK 1001, 3501, 1003, 1007, AB Çerçeve veya Uluslararası İkili Proje Destekleri Programlarından birisinin Yürütücülüğünü yapıyor/yapmış olması,
- Etkinlikte ders verecek/sunum yapacak eğiticilerin tamamının özgeçmişleri ile birlikte başvuru sayfasındaki “ders veren/sunum yapan öğretim üyeleri” kısmına dâhil edilmesi,
- Etkinlikte görev alacak eğiticilerin TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olması.