Etkinliğin bilimsel saygınlığını belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
Etkinliğin program kapsamında desteklenen etkinlik türlerinden olması (Kongre, sempozyum, kolokyum)
Etkinliğin kurumsal veya kişisel bir etkinlik olmaması
500’ün üzerinde katılımcıyla gerçekleştirilme potansiyeli bulunması
Etkinliğin hakemli olması
Etkinliğin en fazla 3 yıl ara ile düzenli olarak yapılmış olması
Etkinliğin en az 4 üncüsünün yapılacak olması,
Etkinliğin alanında güncel ve ileri bilgileri kapsaması
Uluslararası saygın bilimsel bir kuruluşun düzenli/periyodik bilimsel etkinliği olması
Ulusal/uluslararası saygın bilimsel kuruluşların düzenleyiciler içinde yer alması ve etkin destek vermesi
Uluslararası saygın bilimsel etkinlik dizinlerinde (indekslerinde) yer alması
Daha önceki bilimsel etkinliklerin bildiri kitabı/tebliğ/makalelerinin saygın bir etki (impact) faktörü oluşması
Bildirilerin uluslararası saygın bilimsel dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması
Bilimsel kurulun ulusal/uluslararası saygın bilim insanlarından oluşması
Başlıca konuşmacılar ve oturum başkanlarının bilimsel etkinlik konusunda ulusal/uluslararası saygınlığı bulunan önde gelen bilim insanlarından oluşması
Başlıca konuşma ve sunumların başka etkinliklerde sunulmamış olması
Etkinliğin, konusundaki saygın ve aktif ulusal/uluslararası kuruluşlar/kurumlar, gruplar-kesimler ve bilim insanlarının önemli bir kısmını bir araya getirmesi
Etkinliğin mesleki örgütlenme, eğitim, icraat, siyasal, kültürel, sosyal değil, bilimsel içeriğe sahip olması
Alanda uzlaşılan bir etkinlik olarak kabul görmesi ve çekişmeli/çatışmalı boyutlara / etkinliklere meydan verilmemesi
Düzenleyicilerin Yetkinliği
Düzenleyicilerin yetkinliğini belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
Düzenleyicilerin daha önce benzer konuda/kapsamda/ölçekteki etkinlikleri başarıyla gerçekleştirmesi
Düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve üniversite-kamu işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair olumlu geçmiş ve güncel kanıtlarının olması
Etkinliğin, düzenleyenlerin vizyonu, bilimsel/ teknolojik hedefleri, uzmanlıkları, birikimleri ve mevcut imkânları ile uyumlu olması
Düzenleyicilerin konu/alanda ülkeyi temsil niteliğinin güçlü olması
Etkinlikle ilgili kurumlar böyle bir etkinliği gerçekleştirmek için gerekli mevzuat, süreç, altyapı, donanım ve ortama sahip olması
Etkinliğin yapılabilirliği
Etkinliğin yapılabilirliğini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
Etkinliği yapılabilir kılan faktörler içinde TÜBİTAK desteğinin denk/uygun bir oranda olması
Etkinliğin TÜBİTAK desteği olmaksızın da gerçekleştirilebilecek olması
TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe neler katacağının açıklanmış olması
Etkinliğin geniş kitlelere duyurulması
Etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir web sitesinin olması
Bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması ve bilimsel düzeyle birlikte yaygın katılımcılığın da ön planda tutulması
Etkinliğin önemi ve saygınlığının duyurular, web sayfası, linkler vb yöntemlerle yaygın ve şeffaf bir biçimde ortaya koyulması
Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe uygulama düzeni belirlenmesi
Yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması
Etkinlik ortamı/yerinin erişim/kullanım olanakları açısından elverişli ve farklı merkez, kurum ve şehirden birçok araştırmacıların katılımına uygun olması
Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararı/etkisi
Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararı/etkisini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
Ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne (araştırma altyapısına, bilim insanı yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve istihdamı ve yeni ve kritik yetenekler kazanılmasına) katkı sağlama potansiyeli bulunması
Hedef kitlenin doğru tanımlanması, geniş olması ve bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin büyük bir kısmının yararlanması
Uluslararası alanda Türkiye’nin öncü rol oynamasına yardımcı olabilecek nitelikte olması
Ülkede yürütülmekte olan araştırmaların başarıyla devamına önemli katkı sağlayacak nitelikte olması
Etkinliğin üniversite /araştırma kurumu-sanayi-kamu işbirliklerine önemli katkılar sağlayacak nitelikte olması
Etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması
Konunun öneminin kamuoyunda doğru anlaşılması ve böylece toplumsal ilgi/anlayış/bilinç oluşmasına katkısı olması
Toplumun da ilgisini çekmek amacıyla popüler anlamda tedbirler alınması
