Bilişim Müdürlüğünün devam eden projeleri:

Sistem ve Ağ Yönetimi

Sanallaştırma. Sistem kaynaklarının daha verimli kullanımına yönelik olarak, tamamen açık kaynak tabanlı işletim sistemleri ve bu sistemler üzerinde çalışan açık kaynak kod tabanlı servislerin sanal sunucular üzerinde hizmet vermesi çalışmaları başlatılmıştır. Bu kapsamda kurum içine verilen web tabanlı hizmetlerin tamamı ile kurum dışına verilen web tabanlı hizmetlerin bir kısmı sanal sunuculara aktarılmıştır.

IPv6 sistemine geçiş. Çin ve Japonya’nın dünyada önderliğini yaptığı Ipv6 sisteminin Türkiye’de öncü olarak kurumumuzda uygulanması için çalışmalara başlanmıştır.

Erken uyarı siteminin kurulması. Başkanlık binasında yer alan ağ altyapı cihazları, sistem odası kliması, sunucular ve güç kaynakları ile ilgili kullanılacak SMS uyarı sisteminin altyapısı kurulacaktır. Bu sistemin, aynı zamanda, grupların proje yürütücüleri ya da hakemler ile iletişim kurmasında da kullanımı planlanmaktadır.

Yazılım Geliştirme

e-ARDEB: TÜBİTAK Araştırma Destek Programları Başkanlığına sunulmakta olan proje önerilerinin elektronik ortamda alınması amacıyla geliştirilmiştir. 2008 yılı sonunda 1001, 1002 ve Kariyer proje önerilerinin online başvuru işlemleri tamamlanmış, 2009 yılında da Evrena projelerinin online olarak alınmasına başlanmıştır. Gereken durumlarda iyileştirme ve bakım işlemleri devam etmektedir.

e-BİDEB:  TÜBİTAK Bilim İnsanı Destekleme Dairesi Başkanlığınca yürütülen burs ve diğer destek programlarına yapılan başvuruların tamamı bu uygulama sayesinde online olarak alınmaya başlanmıştır. Bu çerçevede, kişilerin başvurularının durumlarını ve başvuru sonuçlarını görecek bir portal geliştirilmiştir. 2009 yılı içinde geliştirilmesi tamamlanan bu sistem kullanılarak aynı yıl içersinde 22 destek programı başvuruya açılmış ve sonuçlandırılmıştır. Sistem modüler olarak tasarlanmıştır. Böylece, gerektiğinde birkaç saat içinde yeni bir destek programı tasarlanıp online başvuruya açılabilmektedir.

e-TEYDEB: TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı’na sunulmakta olan proje önerilerinin elektronik ortamda alınması, değerlendirilmesi ve izlenmesi amacıyla geliştirilmiş bir E-Devlet uygulamasıdır. 2009 yılı sonu itibariyle başvuru, değerlendirme ve izleme süreçlerinin elektronik ortama taşınması tamamlanmıştır. Bakım ve iyileştirme çalışmaları halen devam etmektedir.

2008 yılı sonunda başvuru ve değerlendirme süreçleri tamamlanmış olan proje kapsamında 2009 yılı içerisinde aşağıdaki çalışmalar tamamlanmıştır:

• Mevzuat değişikliklerine göre uygulamanın revize edilmesi
• TEKNOGİRİŞİM programı başvurularının çevrimiçi alınması
• Firma dönemsel harcama raporlarının, proje sonuç raporlarının ve izleyici raporlarının çevrimiçi alınması (İzleme Süreci)
• TEYDEB iç süreçlerinin ve izleme süreç altyapısının yenilenmesi
• Çevrimiçi vergi borcu sorgulama ve raporlama uygulaması
• Hakem/izleyici ödemelerine ilişkin kurum geneli ödeme havuzu kota kontrolleri
• Firmalar kullanıcıları yetki yönetim sistemi

Panel Yönetim Sistemi: Destek başvurularını bir hakem heyeti (panel) aracılığıyla değerlendiren birimler (ARDEB, BİDEB ve Bilim ve Toplum) için hazırlanmıştır. Sistem değerlendirme süreçlerinin en etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Diğer sistemlerde olduğu gibi rol bazlıdır. Bu sistemin uzantısı olarak İzleme süreçlerinin elektronik ortama aktarılması ile ilgili çalışma ise devam etmektedir. Panel Yönetim Sistemi yazılımı ile yapılabilen işlemler özet olarak şunlardır:

• Panel kurma.
• Panellerde değerlendirilecek projeleri (başvuruları) belirleme.
• Belirlenen projelere (başvurulara) panelist ya da dış danışman atama.
• Belirlenen panelistlerin değerlendirecekleri projelere ilişkin bilgilere elektronik ortamda ulaşabilmelerinin sağlanması.
• Panelistlerin (Dış danışmanların) projelerle ilgili değerlendirmelerini otomatik olarak hazırlanan formlar sayesinde elektronik ortamda yapabilmelerinin sağlanması.
• Panel günü ortak raporların yine otomatik olarak hazırlanan formlar sayesinde yazılabilmesinin sağlanması.
• Otomatik olarak önceden belirlenmiş puan belirleme sistemine göre projelerin sonuç puanlarının hazırlanması.
• Proje yürütücülerine değerlendirme sonuçlarının elektronik ortamda gönderilebilmesi.
• Bütün bu işlemler sırasında rol, yetki ve veri kontrolleri kullanılarak sistemin sağlıklı ve doğru bir şekilde işleyebilmesinin sağlanması.
• Kurulan onay mekanizmaları sayesinde yapılan atama işlemlerinin sorumlular tarafından kontrolünün ve denetiminin sağlanması.
• Süreçlerle ilgili çeşitli raporların hazırlanması.

Bilimsel Dergiler Makale Gönderme ve Değerlendirme Sistemi: TÜBİTAK tarafından yayınlanan 12 akademik derginin bütün süreçlerini internet ortamına taşıyan sistem, Haziran 2009’da kullanıma açıldı.
Sistemi kullanan yerli ve yabancı yazarlar, hakemler,  editörler ve  dergilerin yayınında  rol alan diğer kişiler, işlerini çok açık tanımlanmış ve kontrollü bir iş akışı içerisinde web üzerinden  yürütmek suretiyle, İnternetin sağladığı hız ve verimlilikten yararlanma imkanına kavuşmuştur.

Sistem Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki dilden kullanıcı ara yüzüne sahiptir. Mevcut 12 hakemli dergi ile benzer süreçlere sahip yeni bir derginin (veya dergilerin) kolayca eklenebileceği esnek bir yapıda tasarlanmıştır.

e-Dergi Abonelik (Popüler Dergiler) Sistemi: Bilim Teknik, Bilim Çocuk ve Meraklı Minik dergilerinin basılı aboneliklerinin ve e-dergi aboneliklerinin alınabilmesi için mevcut sistem gözden geçirilerek geliştirilmiştir. Mevcut 3 derginin de internetten okunabilmesi sağlandı.  Abonelik programında da buna uygun olarak çeşitli düzenlemeler yapıldı.

Uluslar Arası İşbirlikleri Yönetim Sistemi:  İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü tarafından kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama aracılığıyla ikili işbirliği anlaşmaları, uluslararası/bölgesel örgütlerle yapılan işbirlikleri, bilim insanı değişimi için yapılan başvurular, heyet ziyaretleri ve düzenlenen uluslararası etkinliklerle ilgili bilgiler yönetilmektedir.

Periyodik Bakım Sistemi: TÜBİTAK Başkanlık binasındaki periyodik olarak bakımı yapılması gereken sistemlerin tanımlanması, bakım periyotlarının belirlenmesi, bakımların kişiden bağımsız olmasını sağlayacak kontrol listelerinin oluşturulması ve yapılan bakımlara ait veri tutulmasını sağlayan bir sistem geliştirilmiştir.

Taşınır Talep Sistemi:  2008 yılında tamamlanarak elektronik imzalı olarak kullanıma açılan Taşınır Talep Sistemi’ne 2009 yılı içerisinde Ayniyat ve Stok Kontrol Müdürlüğü’nden gelen talep doğrultusunda aşağıdaki işlevler eklenmiştir.

• Taşınır talebin durumuna, numarasına, talep eden kişiye göre raporlama imkanı.
• Sistem üzerinden zimmet fişi kesildiğinde otomatik muhasebe işlem fişi kesilmesi ve muhasebe işlem fişlerinin raporlanması.
• Satın alma ile yapılan zimmet işlemi sürecinin de elektronik imzalı olarak taşınır talep etme sürecine dahil edilmesi.
• Birim içi ve birimler arası zimmet işlemlerinin de elektronik imzalı olarak taşınır talep etme sürecine dahil edilmesi.
• Yıl sonu işlemleri nedeniyle sayım yapıldıktan sonra kişiler üzerindeki tüm zimmetli taşınırların elektronik imzalı olarak taşınır talep etme sürecine dahil edilmesi.

Stratejik Yönetim Yazılımı: 2008 yılında başlayan Stratejik Yönetim Yazılımı geliştirme süreci 2009 yılı içinde tamamlanmıştır. Bu yazılımının amacı, TÜBİTAK Başkanlık Birimleri ile Merkez ve Enstitülerin performans ölçüleri setini etkin bir şekilde yönetmek, verilerin zamanında, güvenilir ve standart olarak girilmesini sağlayarak düzenli raporlar almaktır. Bu yazılım ile

• Birimlerin geçmiş yıllara ilişkin verilerinin tutarlığının sağlanması;
• Veri tekilliğinin sağlanması, arşivlenmesi ve değişimlerin ayrıntılı olarak izlenebilmesi (kuruma ilişkin tüm rapor, sunum ve sunuşlarda aynı verilerin kullanılması);
• Konsolidasyon ve deflate etme işlemlerinin raporlama süreci içinde ele alınıp esnek bir biçimde tanımlanabilmeleri ve böylece işlem hatalarının tamamen ortadan kalkması amaçlanmaktadır.

İçerik Yönetim Sistemi: Bakımı devam eden İçerik Yönetim Sistemlerine ek olarak 2009 yılında TÜBİTAK UEKAE ve TÜBİTAK SAGE için ayrı geliştirme dalları açılmış ve bu enstitülere teknik destek verilmiştir.

Kurumsal Portal: 2009 yılı içinde geliştirilerek kullanıma açılmış olan Kurumsal Portal, TÜBİTAK çalışanları için iş akış uygulamalarına bir geçiş noktası sağlar. Kullanıcı odaklı tasarlanmış olan portal uygulaması yine Bilişim Müdürlüğü’nde geliştirilmiş uygulamalardan kullanıcıyı ilgilendiren bilgileri çekerek yalın ve kolay okunur bir biçimde ekrana getirir. Bu bilgiler ve bilgilerin yanında yer alan ilişkili bağlantılar ile iş akışları yönetilebilir. Böylece bir TÜBİTAK çalışanı pek çok uygulamanın adresini bilmeye gerek duymadan, tek bir noktadan tüm ihtiyaçlarını karşılar.

Diğer yandan TÜBİTAK Portal çok sayıda ve sürekli güncellenen/değişen bilginin aktığı bir bilgi erişim ortamıdır. Kurum içi duyurular, Rehber, TÜBİTAK ile ilgili basında çıkan haberler, TÜBİTAK web sitesinde yayınlanan son haberler, gelecek 5 gün için hava tahmini bu bilgilerden bazılarıdır.

Bu sistemlerin kullanımı için gerekli elektronik sertifikalar ise TÜBİTAK UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezi (www.kamusm.gov.tr) tarafından üretilmiştir. Kurum çalışanlarının tamamının bu çerçevede elektronik sertifika sahibi olmaları sağlanmıştır.

E-başvuru sistemlerinin “vatandaş odaklı” hizmet anlayışı çerçevesinde tasarımına özen gösterilmiştir. Bu çerçevede, Kamunun elindeki bilgileri TÜBİTAK desteklerine başvuranlardan istenmemesi anlayışı benimsenmiştir: Başvurularda ihtiyaç duyulan bilgileri doğrudan ilgili Kurumdan almak üzere, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (MERNİS), Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ve Türk Patent Enstitüsü ile güvenli bağlantı kanalları oluşturulmuştur. Benzeri bir çalışmanın Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) ile gerçekleştirilmesi için girişimde bulunulmuştur: Buna göre, TÜBİTAK burs desteklerine başvuruda bulunacak kişilerden KPDS, LES/ALES gibi sınav belgeleri istenmeyecek, bu bilgiler doğrudan ÖSYM’nin oluşturacağı Sınav Paylaşım Sisteminden alınacaktır.