Genel Bilgiler

Desteklenen projelerin dönemsel  Ar-Ge Yardımı İstek Formları ve projenin son döneminde istenen Proje Sonuç Raporu  http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki PRODIS uygulaması ile elektronik ortamda alınmaktadır.

Proje yürütücüleri, güncel formlara ve sürecin işleyişi ile ilgili detaylı bilgilere sisteme giriş yaptıktan sonra "Başvurusu Yapılmış Projelerin Takibi ve İlgili İşlemler" bölümünden erişebilirler. Destek programının Uygulama Esaslarında belirtilen AGY303 başvuru tarihi olarak, Dönem Raporu ve AGY500 Raporunun kuruluş tarafından TÜBİTAK’a ulaştırılmak üzere postaya (PTT veya özel kurye firmaları vasıtası ile) verildiği tarih dikkate alınacaktır. Ortak proje başvuruları Uygulama Esaslarına göre eş zamanlı sunulmalıdır. Bu kural gereği, proje ortağı her bir firma AGY303 başvurusunu PRODİS üzerinden ayrı yapar. Tüm ortakların başvuruları yapılmadıkça dönem raporu ön değerlendirmeye alınmaz.

Halen desteklenmekte olan ve daha önce elektronik ortamda proje önerisi sunmak için hiç bir şekilde yetkilendirilmemiş proje yürütücülerinin, yukarıda belirtilen dokümanları PRODİS sistemi üzerinden gönderebilmeleri için Yürütücü Yetkilendirme Formunun doldurularak kuruluş yetkilisi/yetkilileri tarafından ıslak imzalı ve kuruluş kaşeli olarak, TÜBİTAK - TEYDEB’e gönderilmesi gerekmektedir. Desteklenen ortaklı projelerde ortak kuruluşların proje yürütücülerinin de aynı amaçla yetkilendirilmesi aynı formda yer alan farklı alan kullanılarak yapılmalıdır.

Projenin her bir dönemi için hazırlanan ilgili dokümanlar Başkanlığımıza ulaştıktan sonra, AGY303 ön değerlendirme sonrasında projenin izleyicisine gönderilmektedir. İzleyici AGY303 raporunu proje sahibi kuruluş(ları)u yerinde ziyaret ederek inceler, projenin dönemsel gerçekleşmeleri hakkında gerek duyduğu ilave bilgiler alır ve Dönemsel İzleme Raporu (AGY403)’ nu hazırlar.

İzleyici değerlendirmesinin tamamlanmasının ardından TÜBİTAK-TEYDEB tarafından AGY303 dönem başvurusu, Dönemsel İzleme Raporu AGY403 ve Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu AGY500  incelenir ve uygun bulunan destek tutarı firmanın bildirdiği banka hesabına aktarılır.

Destek sürecinin tüm aşamalarında kuruluş yetkilileri/proje yürütücüleri e-posta ile bilgilendirilmekte veya kuruluşlar bu bilgileri PRODİS üzerinden alabilmektedirler. Desteklenen Projelere Ait Destek ve İzleme Süreci ile ilgili iş akışını inceleyebilir süreçler ile ilgili detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Destek başvurusu, izleme ve değerlendirme formları ile ilgili ayrıntılara buradan ulaşabilirsiniz.